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联系休假员工

2023年12月20日

联系休假员工有什么规定? 何时以及如何与他们沟通? 在员工休假期间,没有法律要求与他们保持联系. 然而, 不要让你的员工认为你已经忘记了他们,这是有充分的商业理由的. 与休假员工保持良好关系, 经理或人力资源人员可以定期保持联系, 但不会频繁到让人觉得有侵犯性.

至少, 雇主可以要求休假的员工提供最新的文件, 如果这些要求遵循一个合理的时间表, 比如每月发邮件. 他们还可以了解可能影响员工的变化, 比如关于健康保险开放注册期的提醒.

否则,最好是在工作以外的话题上保持联系. 把给休假员工打电话的时间限制在一个月一次,每次不超过5分钟,而且要聊轻松的话题.

当休假员工的复职日期临近时,与他们联系也是一个好主意. 你可以在员工即将返回的两周到一个月之前给他写信, 确认他们的预期回归日期,让他们知道你很高兴他们能回来.

这种重新入职前的信件也是一个很好的地方,可以让员工了解他们休假期间发生的任何重大变化.

与休假员工的任何谈话——包括书面谈话——都不应该提及工作.

如果你最后谈的是工作,顶多你可能欠了员工工作时间的工资. 最坏的情况是,你与工作相关的交流可能会被视为干扰休假.

提醒经理们,当他们与休假的员工接触时,不要谈论工作. 如果员工提起工作, 这样说也没什么坏处, “万博体育ios版在这里想念你, 但万博体育ios版还在坚持.然后你可以转移到另一个话题.

如果员工因健康原因休假,不要谈论个人健康问题. 雇主的一般规则是,为了满足他们的要求,只询问员工的健康状况.

有时候,员工可能会明确要求在他们休假期间不要联系他们. 在这些情况下, 你的公司应该尊重他们的意愿,不要随意向他们提供签到或与工作无关的信息.

 

作者:Linda Olejniczak,由samam认可的合作伙伴提供, 日月光半导体.

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